㈱朝日エージェンシー（以下、「当社」といいます。）は、本ウェブサイトnaviSMILEで提供するサービス（以下,「本サービス」といいます。）におけるプライバシー情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（以下、「本ポリシー」といいます。）を定めます。
第1条（プライバシー情報）
- プライバシー情報のうち「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。
- プライバシー情報のうち「履歴情報および特性情報」とは、上記に定める「個人情報」以外のものをいい、ご利用いただいたサービスやご覧になったページや広告の履歴、ユーザーが検索された検索キーワード、ご利用日時、ご利用の方法、ご利用環境、郵便番号や性別、職業、年齢、ユーザーのIPアドレス、クッキー情報、位置情報、端末の個体識別情報などを指します。
第２条（プライバシー情報の収集方法）
- 当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスなどの個人情報をお尋ねすることがあります。
- 当社は、ユーザーについて、閲覧したページや広告の履歴、検索した検索キーワード、利用日時、利用方法、利用環境（携帯端末を通じてご利用の場合の当該端末の通信状態、利用に際しての各種設定情報なども含みます）、IPアドレス、クッキー情報をユーザーが当社や提携先のサービスを利用しまたはページを閲覧する際に収集します。
第３条（個人情報を収集・利用する目的）
当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
- 「naviSMILE就職情報サイト」に掲載している企業が障がい者の採用を行う上で、業務内容の適応性への配慮や職場環境の整備状況についての確認等を適切に行えるようにするため。
- 「naviSMILE就職情報サイト」にてユーザーに自分の登録情報の閲覧や修正，利用状況の閲覧を行っていただくため。
- 当社、または「naviSMILE就職情報サイト」に掲載している企業からユーザーにお知らせや連絡をするため。
- ユーザーの本人確認を行うため。
- 「naviSMILE就職情報サイト」のサービスを不正・不当な目的で利用しようとするユーザーをお断りするため。
- ユーザーから当社、または「naviSMILE就職情報サイト」に掲載している企業へのお問い合わせに対応するため。
- 上記の利用目的に付随する目的。
- 個人情報の提供は任意です。個人情報の提供が無い場合、上記の利用目的を達成できないことにより、「naviSMILE就職情報サイト」に掲載している企業による採用ができなくなる場合がありますのでご了承ください。
第４条（個人情報の第三者提供）
- 当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめユーザーの同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。
- 前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合はユーザーの同意を得ることを要しないものとします。
- （1）あらかじめ通知し、同意を得ている場合
- （2）同意を求めることが困難な場合であって、法令等が法令等が定める手続きに基づいた上で、以下に記す事項をあらかじめ通知又はそれに代わる同等の措置を講じている場合。
①第三者への提供を利用目的とすること②第三者に提供される情報の項目
③第三者への提供の手段または方法
④ユーザーの請求などに応じて本人の個人情報を第三者への提供を停止すること。
⑤取得方法
⑥ユーザーからの請求などを受け付ける方法
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- （3）特定した利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
- （4）合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
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- （5）個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的および当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いているとき
- （6）以下に示す事項のいずれかに該当する場合
①法令に基づく場合
②人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
③公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
第５条（個人情報の開示）
- ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正または削除を請求することができます。
- 当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正または削除を行い、これをユーザーに通知します。
- 当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去（以下、「利用停止等」といいます。）を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の利用停止等を行い、その旨本人に通知します。ただし、個人情報の利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、本人の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じます。
- 当社が保有する開示対象個人情報について、そのご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、「開示等」といいます）のご請求をされる場合は、下記の手順にてお願いいたします。
【１】下記、請求様式をダウンロードし、必要事項をご記入ください。
【２】本人確認のための公的証明書をご用意ください。
A.ご本人の場合
運転免許証、健康保険の被保険者証、住民票(マイナンバーの記載の無いもの)、
年金手帳等の公的証明書のコピー
B.代理人の場合
ご本人ならびに代理人についての同上の書類、本人の代理を示す委任状
【３】以下の示す手数料に応じた切手をご用意ください。
A.利用目的の通知 切手１０００円（税込／1通あたり）
B.開示 切手１０００円（税込／1通あたり）
C.訂正、追加、削除 無料
D.利用の停止、消去、第三者提供の停止 無料
【４】上記の【１】から【３】を当社『お問い合わせ窓口』まで、ご郵送願います。
直接のご来訪、メール、電話などその他の方法ではお受けいたしかねますので、ご了承ください。
【５】回答または措置は、受付後10営業日以内に行います。
なお、回答については【２】で示された公的証明書に記載された住所に、
郵送にて行うものといたします。
【６】「個人情報開示等請求書」により頂いた個人情報は、
お問い合わせをいただいたお客様との連絡のみに使用いたします。
また、公的証明書のコピー等は本人確認後確実に廃棄いたします。
【７】「個人情報開示等請求書」の送付先
〒104-0032 東京都中央区八丁堀４－３－３ ヒューリック新京橋ビル5階
株式会社朝日エージェンシー
個人情報保護管理者
管理部長 宛
請求様式(PDF形式)
第6条（プライバシーポリシーの変更）
- 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
- 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。
第7条（お問い合わせ窓口）
本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所：〒104-0032 東京都中央区八丁堀４－３－３ ヒューリック新京橋ビル5階
社名：株式会社朝日エージェンシー
担当部署：管理部長
Eメールアドレス：kanri@asahi-ag.com
以上
